Електронний документ , його ознаки та правовий статус

Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
Ознаки електронногодокумента:

1. Є програмно-технічно залежним продуктом;
2. Має широкий спектор інформаційного відображення:(Текстові, Графічні, Електронні таблиці, Бази даних, Мультимедії,);
3. Зміст електроного документаможе бути фрагментованим;
4. Може бути посилання , які не контролюються автороми;
5. Зберігають на фізичних носіях інформації.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу.

Оригінал електронного документа має довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством. У визначених законодавством випадках може він бути пред'явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.

Обов’язковим реквізитом електронного документа є обов’язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили.